Erfassung aller Stammdaten zum Objekt

Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern

Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten

Vertragsabwicklung mit den Mietern

Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkostenvorauszahlungen

Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens

Prüfung und ggf. Zahlung der Ausgaben

Überprüfung des Mietpreisniveaus

Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen

Durchführung der Anpassung des Mietzinses

Anpassung der Betriebskosten

Kontrolle der Mieteingänge inklusive Mahnwesen

Erstellung Zahlungsrückstandsliste

Erstellung der Nebenkostenabrechnung, sowie Überwachung des Zahlungseingangs inkl. Mahnung

Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs

Erstellung Jahresabrechnung laut Turnus

Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, inkl. Wohnungsabnahme

Kommunikation mit den Mietern, sowie die Bearbeitung mietrechtlicher Angelegenheiten und ggf. Einleitung rechtlicher Schritte

Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, sowie die Regulierung eventueller Schadensfälle

Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden (Ausnahme: Finanzbehörden)

Verwaltung der Hausakten und Belege

Ausübung Vermieterpfandrecht

Rückgabe der Mietsicherheit, insbesondere Kautionsabrechnung

Einstellung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal, etc.)

Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizung-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts, einschließlich der Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsintervallen, sowie Liefer- und Wartungsverträgen

Information an den Auftraggeber bei notwendigen Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen, einschließlich Angebotseinholung. Nach Einverständniserklärung durch Auftraggeber erfolgt die Organisation und Überwachung der Durchführung der Maßnahmen

Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt

Reinigungsservice, Gartenservice und  Hausmeister-Service