Mietverwaltung.
Wir sind Ihr Partner rund um die Immobilie und übernehmen alle Aufgaben der Hausverwaltung schnell und gewissenhaft für Sie – von der Mietverwaltung über den Reinigungsservice bis zum technischen Gebäudemanagement.
Leistungskatalog Hausverwaltung
Ihre Immobilie. Unser Job.
Allgemeine Verwaltung
- Kommunikation mit den Mietern, sowie Bearbeitung mietrechtlicher Angelegenheiten
- Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden
- Einstellung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften
- Verwaltung der Hausakten
- Überwachung des Versicherungsschutzes, sowie Regulierung in Schadensfällen
- Sonderleistung: Durchführung einer Neuvermietung, sowie Erstellung von Mietverträgen Anbieten
Vertragsverwaltung
- Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
- Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
- Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
- Vertragsabwicklung mit den Mietern
- Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens
- Überprüfung des Mietpreisniveaus
- Durchführung der Anpassung des Mietzinses
- Anpassung der Betriebskosten
Gebäudemanagement
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der objektübergreifenden Anlagen
- Veranlassung der Wartungen innerhalb der Wartungsintervalle
- Feststellung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und anstehender Reparaturmaßnahmen
- Angebotseinholung von Fachfirmen
- Organisation und Überwachung der durchzuführenden Maßnahmen
- Organisation und Überwachung der Servicedienstleister
- Kontrolle Energieverbrauch (Erstellung Energieausweis: Sonderleistung)
- Sonderleistung: Begleitung energetischer Modernisierungen
Rechnungswesen
- Eingangskontrolle der Mietzahlungen
- Eingangskontrolle und Verwaltung der Nebenkostenvorauszahlungen
- Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Forderungsmanagement
- Buchhalterische Erfassung und Analyse der laufenden Kosten
- Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
- Prüfung der Kreditorenrechnungen
- Verwaltung der Mietkautionskonten
- Erstellung der Mietkautionsabrechnung, sowie Veranlassung der Rückzahlung
- Erstellung einer wirtschaftlichen Objektanalyse
Ergänzend bieten wir Reinigungsservice, Gartenservice und Hausmeisterservice – mehr dazu auf unserer Seite Gebäudeservice.
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